Задачи отдела
Основными задачами отдела является:
1) организация работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;
2) организация работы по ведению бухгалтерского учета в Томскстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога, налога на имущество по Томскстату, формированию бюджетной отчетности Томскстата;
3) общая организация и координация работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в Томскстате;
4) организация работы по выполнению в отделе требований Федеральных законов, приказов Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
Функции отдела
1) в части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период:
организует работы по планированию и составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, плановый период;
ведет реестр расходных расписаний Томскстата в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
проводит подготовку предложений руководству Томскстата по распределению доведенных в установленном порядке бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
готовит справки об изменении росписи расходов федерального бюджета и бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на текущий год и представляет их в Росстат в установленном им порядке;
подготавливает к утверждению бюджетные сметы Томскстата на текущий финансовый год и направляет их в Росстат;
направляет на рассмотрение заявки Томскстата руководству Росстата о выделении дополнительного финансирования;
осуществляет расчет соответствия доведенных лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с внештатными работниками, привлекаемыми для обеспечения Годового производственного плана работ Томскстата, готовит соответствующие предложения руководству Томскстата, доводит утвержденные лимиты бюджетных обязательств до отделов Томскстата;
направляет совместно с отделом маркетинга прогнозные оценки Томскстата о поступлении в федеральный бюджет доходов от оказания платных информационных услуг и формирует прогноз доходов федерального бюджета, по администрированию доходов Томскстата на очередной финансовый год и плановый период;
контролирует, доведенные до отделов Томскстата, плановые задания на очередной год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных информационных услуг и осуществляет контроль их исполнения;
организует мониторинг отчетных данных о финансово-хозяйственной деятельности Томскстата;
участвует в подготовке предложений по корректировке предельной численности государственных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Томскстата, а также лимитной численности работников, переведенных на новую систему оплаты труда;
готовит материалы для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Томскстата;
2) в части организации работы по ведению бухгалтерского учета в Томскстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога и налога на имущество в Томскстате, формированию бюджетной отчетности Томскстата:
обеспечивает методическое руководство по вопросам организации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в Томскстате;
участвует в разработке и осуществлении контроля над соблюдением ведомственных положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету материальных ценностей, денежных средств и расчетов, труду и заработной плате;
организует правильный и своевременный бухгалтерский учет нефинансовых и финансовых активов, в том числе обязательств и расчетов;
подготавливает и организует исполнение Заявок на кассовый расход бюджетных средств в соответствии с заключенными государственными контрактами и по счетам;
осуществляет проверки поступающих на оплату документов в части правильности их оформления и законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
обеспечивает исчисления и перечисления государственных налогов и платежей в государственный бюджет Российской Федерации;
совместно с отделом информационных технологий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов и административным отделом проводит инвентаризации денежных средств, финансовых обязательств, и материальных ценностей в Томскстате, оформляет документы на списание с баланса Томскстата основных средств, недостач, потерь, рассматривает предложения отделов о списании основных средств, недостач, потерь;
обеспечивает составление бухгалтерской отчетности Томскстата и представляет ее в установленные сроки в Росстат, в управление Федерального казначейства по Томской области;
подготавливает сведения о перечислении Томскстата в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг (работ) от предоставления статистической информации;
проводит мониторинг потребности в финансовых средствах на уплату налога на имущество и земельного налога и документальным обоснованием потребности;
обеспечивает сохранность бухгалтерских документов;
проводит организацию работы по обеспечению функционирования автоматизированной комплексной системы по ведению бухгалтерского учета и управлению финансово-экономической деятельностью в Томскстате.
3) в части общей организации и координации работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в Томскстате:
участвует совместно со структурными подразделениями – организаторами размещения заказов и юридической службой Томскстата положения конкурсных (аукционных) документаций, извещения о проведении запросов котировок, типовые условия исполнения государственных контрактов по направлениям закупок, проводимых в Томскстате;
размещает в установленном порядке на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» предусмотренные законодательством Сведения о государственном контракте, заключенном по итогам размещения заказа и Сведения об исполнении государственного контракта проводимых в Томскстате;
участвует в работе комиссий по размещению заказов в Томскстате;
разрабатывает совместно с отделами Томскстата предложения в прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на очередной год и плановый период в части номенклатуры и объемов продукции, закупаемой для нужд Томскстата;
участвует в работе по формированию в установленном порядке сводных планов (план-графиков) размещения заказов в Томскстате на очередной год, по подготовке и своду отчетных данных о результатах закупок товаров, работ и услуг для нужд Томскстата;
ведет реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов;
4) в части организации работы по выполнению в отделе требований Федеральных законов, нормативных документов Российской Федерации, приказов Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
обеспечивает реализацию положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
проводит работу по профилактике коррупционных проявлений в отделе, обеспечению соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Томскстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Томскстата в отделе;
планирует проведение профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих отдела;
организует делопроизводство отдела и контроль исполнения документов;
рассматривает обращения граждан в установленные сроки;
принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
разрабатывает мобилизационные документы отдела и поддерживает их в актуальном состоянии;
соблюдает установленных в Томскстате режим секретности;
обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты персональных данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;
обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранность основных средств и имущества отдела;
обеспечивает техническую безопасность.
5) общие вопросы:
участвует в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.