Основными задачами Отдела являются:
1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы, работы с кадрами в Томскстате;
2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Томскстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
3. Проведение анализа уровня профессионального развития работников Томскстата, организация работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иными мероприятиями по профессиональному развитию;
4. Обеспечение деятельности руководства Томскстата, а также осуществление контроля выполнения приказов и поручений Росстата, поручений руководителя Томскстата и его заместителей, приказов Томскстата;
5. Обеспечение и ведение делопроизводства, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Томскстата;
6. Организация правового обеспечения деятельности Томскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Томскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Томскстата, решение других правовых вопросов в системе Томскстата;
7. Обеспечение выполнения ведомственных целевых программ в части капитальных вложений, выделяемых Томскстату;
8. Реализация политики Росстата в области содержания административных зданий, сооружений и помещений Томскстата, в том числе: капитального и текущего ремонта, противопожарных мероприятий;
9. Организация рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении, аренде и безвозмездном пользовании Томскстата;
10. Организация эксплуатации и содержания здания Томскстата, его инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности для обеспечения деятельности Томскстата;
11. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела;
12. Организация обеспечения безопасных условий и охраны труда;
13. Осуществление организации и ведения гражданской обороны в Томскстате;
14. Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Федеральной службы государственной статистики, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Томскстате;
15. Организация работы Общественного совета при Томскстате.
16. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы, работы с кадрами в Томскстате:
1.1. Подготовка проектов приказов Томскстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения Томскстата;
1.2. Разработка по поручению руководства Томскстата совместно с отделами Томскстата предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в Томскстате;
1.3. Организация и координация работ по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Томскстате;
1.4. Подготовка предложений по структуре, численности отделов Томскстата для формирования штатного расписания;
1.5. Подготовка предложений руководителю Томскстата по замещению должностей начальников и заместителей начальников отделов;
1.6. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
1.7. Подготовка проектов приказов о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Томскстата;
1.8. Подготовка служебных контрактов, срочных служебных контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
1.9. Подготовка уведомлений сотрудникам Томсктата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации Томскстата;
1.10. Подготовка проектов приказов о премировании, материальном поощрении, оказании материальной помощи и других выплатах работникам и государственным гражданским служащим;
1.11. Подготовка проектов приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства;
1.12. Ведение трудовых книжек работников Томсктата и вкладышей в них в установленном порядке;
1.13. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
1.14. Осуществление ведения личных дел работников Томскстата;
1.15. Подготовка проекта графика отпусков работников Томскстата, обеспечение его утверждения, осуществление контроля за его выполнением;
1.16. Оформление служебных командировок;
1.17. Оформление и выдача служебных удостоверений;
1.18. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
1.19. Оформление справок с места работы;
1.20. Ведение учета личного состава кадров Томсктата с использованием комплекса программно-информационных средств Автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (АСУКР) на базе Автоматизированной системы управления персоналом (АСУП);
1.21. Ведение реестра гражданских служащих в Томсктате;
1.22. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы;
1.23. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Томсктата;
1.24. Формирование кадрового резерва Томскстата и организация работы с кадровым резервом в целях его эффективного использования;
1.25. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим;
1.26. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Томскстате;
1.27. Осуществление контроля за изменением стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу на гражданской службе работникам Томсктата;
1.28. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Томскстата;
1.29. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
1.30. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Томскстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
1.31. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Росстата, касающимися вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
1.32. Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
1.33. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
1.34. Обеспечение и проведение мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;
1.35. Организация работ по разработке и утверждению должностных регламентов, их хранение и ознакомление с ними гражданских служащих;
1.36. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции Отдела;
1.37. Подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в пределах компетенции Отдела;
1.38. Подготовка документов для награждения в установленном порядке работников Томскстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата, наградами Томской области и муниципальных образований Томской области;
1.39. Осуществление регистрации и ведение учета работников Томскстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
1.40. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Томскстате;
1.41. Взаимодействие с Общественным советом при Томскстате и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участия в работе конкурсных и аттестационных комиссий Томскстата;
1.42. Взаимодействие с первичной профсоюзной организацией Томскстата в пределах компетенции Отдела.
2. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Томскстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
2.1. Организация проведения мероприятий по реализации основных принципов противодействия коррупции, правовых и организационных основ противодействия коррупции: по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции), по выявлению, предупреждению, пресечению, оказанию содействия федеральным органам исполнительной власти в раскрытии и расследовании коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений в Томскстате;
2.2. Осуществление сбора представленных гражданскими служащими Томскстата, работниками подведомственных организаций сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, представляемых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;
2.3. Осуществление сбора представленных гражданскими служащими Томскстата форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим Томскстата, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы в Томскстате размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;
2.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими Томскстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими Томскстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ«О противодействии коррупции»;
2.6. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Томскстате;
2.7. Контроль за исполнением гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Томскстате, ограничений при заключении ими трудового или гражданско-правового договора, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2.8. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Томскстата запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2.9. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Томскстата положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов, утвержденного приказом Росстата от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов»;
2.10. Осуществление проверок, в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
2.11. Осуществление контроля за соответствием расходов гражданских служащих Томскстата их доходам, в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
2.12. Размещение в пределах своей компетенции сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Томскстата, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;
2.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Томскстата и урегулированию конфликта интересов, сформированной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;
2.14. Оказание гражданским служащим Томскстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
2.15. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции;
2.16. Организация в пределах своей компетенции правового антикоррупционного просвещения гражданских служащих Томскстата;
2.17. Обеспечение соблюдения в Томскстате законных прав и интересов гражданского служащего, работника сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции в Томскстате;
2.18. Проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Томскстатом своих функций;
2.19. Работа с обращениями граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;
2.20. Разработка и контроль исполнения мероприятий плана противодействия коррупции в Томскстате на соответствующий календарный период;
2.21. Мониторинг принятых нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции;
2.22. Проведение в Томскстате занятий и других мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
2.23. Взаимодействие с общественными организациями, Общественным советом при Томскстате, привлечение их представителей к участию в антикоррупционных мероприятиях.
3. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Томскстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию:
3.1. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Томскстата;
3.2. Организация прохождения гражданскими служащими Томскстата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;
3.3. Организация мониторинга за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Томскстата;
3.4. Ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Томскстату;
3.5. Организация прохождения студентами образовательных организаций стажировки и практики в отделах Томскстата;
3.6. Организация работы по заключению договоров с гражданами на время их обучения в образовательных организациях высшего образования с последующим прохождением гражданской службы в Томскстате, а также заключения договоров о целевом приеме и целевом обучении.
4. В части обеспечения деятельности руководства Томскстата, а также осуществление контроля выполнения приказов и поручений Росстата, поручений руководителя Томскстата и его заместителей, приказов Томскстата:
4.1. Осуществление рассмотрения документов, поступивших в адрес Томскстата, с последующим внесением резолюций с использованием СЭД;
4.2. Проверка исходящей корреспонденции и проектов приказов, представляемых для доклада руководителю Томскстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы государственной статистики;
4.3. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Томскстата;
4.4. Подготовка приказов Томскстата в пределах компетенции Отдела;
4.5. Осуществление контроля выполнения приказов и поручений Росстата, поручений руководителя Томскстата и его заместителей, приказов Томскстата;
4.6. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.7. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;
4.8. Организация дежурств в Томскстате в выходные и праздничные дни.
5. В части обеспечения и ведения делопроизводства, осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Томскстата:
5.1. Подготовка правовых, рекомендательных документов Томскстата по делопроизводству, архивному делу, контролю исполнения документов, по обращениям граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Росстата;
5.2. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", в отделах Томскстата;
5.3. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования".
5.4. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);
5.5. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в отделах Томскстата;
5.6. Ежедневный прием и первичная обработка всех отправляемых, поступающих документов в адрес Томскстата, в том числе электронных документов;
5.7. Подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов по исполнению Томскстатом поручений Росстата, государственных органов власти, других документов через фельдъегерскую связь, отправка электронных документов по СЭД;
5.8. Подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов Росстату, территориальным органам Росстата и его подведомственным организациям, федеральным органам государственной власти, судам, органам прокуратуры, организациям и гражданам;
5.9. Осуществление заверения копий документов печатью "Для документов № 1" во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в Росстате;
5.10. Регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Томскстата, доведение их до исполнителей, тиражирование приказов средствами полиграфической техники и рассылка приказов;
5.11. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;
5.12. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Томскстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организация работы по введению в действие бланков Томскстата;
5.13. Организация работы по вопросам подготовки дел к учету и передаче на хранение в архив Томскстата, в Государственный архив Томской области, сформированных и оформленных в соответствии с требованиями архивного дела, с учетом архивирования электронных документов и обеспечение их сохранности;
5.14. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Томскстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.
5.15. Организация работы на основе номенклатур дел структурных подразделений Томскстата по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Томскстата;
5.16. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Экспертной комиссии Томскстата (далее –ЭК Томскстата) и исполнения ее документов, а также контроль за исполнением решений, принятых ЭК Томскстата;
5.17. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.18. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Томскстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5.19. Совместно с отделами Томскстата внесение предложений, направленных на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
5.20. Подготовка информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан;
5.21. Организация работы по изготовлению, учету, хранению и уничтожению печатей и штампов в Томскстате, контроль за их использованием.
6. В части организации правового обеспечения деятельности Томскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Томскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Томскстата, решение других правовых вопросов в системе Томскстата:
6.1. Подготовка самостоятельно или совместно с отделами Томскстата предложений об изменении, отмене и признании утратившим силу положений, инструкций, приказов, договоров (контрактов), соглашений и других документов, принятых Томскстатом, которые противоречат действующему законодательству Российской Федерации;
6.2. Участие в подготовке проектов правовых актов, разрабатываемых Томскстатом, в части, касающейся компетенции Отдела;
6.3. Осуществление подготовки либо участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Томскстата;
6.4. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций, государственных и муниципальных органах, а также в государственных учреждениях и общественных организациях при рассмотрении правовых споров и вопросов по делам с участием Томскстата;
6.5. Определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Томскстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов Томскстата;
6.6. Организация и ведение претензионной и исковой работы Томскстата;
6.7. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, правил, инструкций, положений, договоров (контрактов), соглашений и других правовых актов Томскстата;
6.8. Организация совместно с другими отделами Томскстата работы по заключению договоров (контрактов) и соглашений, участие в подготовке указанных договоров (контрактов), соглашений и их визирование. Участие в переговорах по заключению договоров (контрактов) и соглашений, подготовка по ним протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий;
6.9. Ведение систематизированного учета договоров (контрактов).
6.10. Анализ и обобщение договорной, претензионной и исковой работы, судебной практики, представлений и протестов органов прокуратуры, составление по ним необходимых справок, обзоров и других аналитических материалов;
6.11. Оказание правовой помощи, консультация должностных лиц и работников Томскстата по юридическим вопросам, относящимся к компетенции Томскстата;
6.12. Оказание гражданам от лица Томскстата бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Томскстата, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
6.13. Осуществление антикоррупционной экспертизы проектов нормативных актов Томскстата;
6.14. Подготовка для руководства Томскстата справочных материалов по законодательству Российской Федерации и Томской области.
6.15. Ведение делопроизводства по административным правонарушениям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, консультирование, контроль процедуры ведения производства по делам об административных правонарушениях.
7. Обеспечение выполнения ведомственных целевых программ в части капитальных вложений, выделяемых Томскстату:
7.1. Организация деятельности подкомиссий Томскстата по вопросам учета, снятия с учета, выделения единовременных субсидий, предоставляемых федеральным государственным гражданским служащим для приобретения жилого помещения;
7.2. Ведение базы данных учета, снятия с учета, выделения единовременных субсидий, предоставляемых федеральным государственным гражданским служащим для приобретения жилого помещения;
7.3. Подготовка предложений руководству Томскстата по распределению в установленном порядке субсидий, выделяемых на приобретение жилья для сотрудников Томскстата;
7.4. Осуществление контроля за целевым использованием субсидий на приобретение жилья сотрудниками Томскстата;
8. В части реализации политики Росстата в области содержания административных зданий, сооружений и помещений Томскстата, в том числе: капитального и текущего ремонта, противопожарных мероприятий:
8.1. Взаимодействие с Росстатом по вопросам подготовки зданий и сооружений Томскстата к эксплуатации в осенне-зимний период, подготовка отчета о готовности зданий и сооружений Томскстата к эксплуатации в осенне-зимний период.
9. В части организации рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении, аренде и безвозмездном пользовании Томскстата:
9.1. Осуществление контроля за сохранностью объектов недвижимости и земельных участков, закрепленных в оперативном управлении за Томскстатом;
9.2. Взаимодействие с Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом (далее – Росимущество) и его территориальными органами, другими федеральными органами исполнительной власти по решению вопросов списания, отчуждения, передачи с баланса на баланс и изменения форм собственности недвижимого имущества Томскстата;
9.3. Подготовка необходимой документации для решения вопросов списания, отчуждения, передачи с баланса на баланс и изменения форм собственности недвижимого имущества Томскстата с одновременным решением вопросов земельных отношений;
9.4. Участие в установленном порядке в передаче в федеральную собственность объектов недвижимости, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации, и муниципальной собственности и используемых органами Федеральной службы государственной статистики для выполнения своих полномочий, а также передача федеральной собственности в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальную собственность;
9.5. Оформление в установленном порядке документов, необходимых для закрепления за Томскстатом недвижимого имущества и представление их в Росимущество;
9.6. Составление отчетов, справок, аналитических и других материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
10. В части организации эксплуатации и содержания здания Томскстата, его инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности для обеспечения деятельности Томскстата;
10.1. Организация и осуществление контроля работ по обеспечению зданий и помещений Томскстата коммунальными услугами, заключение государственных контрактов (договоров) на поставку данных услуг, планирование и ведение учета их потребления в соответствии с утвержденными лимитами;
10.2. Организация и проведение работ по заключению и ведению договоров на оказание коммунальных и других услуг с организациями, размещенными в здании Томскстата;
10.3. Разработка и выполнение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности здания Томскстата, а также устранение предписаний уполномоченных органов;
10.4. Организация и осуществление контроля работ по заключению и ведению государственных контрактов на охрану здания Томскстата и гаража, а также осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране здания Томскстата и гаража;
10.5. Обеспечение бесперебойного функционирования системы контроля и управления доступом (СКУД) и охранной сигнализации в здании Томскстата, подготовка соответствующих отчетных данных по учету рабочего времени работников;
10.6. Планирование и осуществление контроля по выполнению специализированными организациями работ по содержанию и обслуживанию здания Томскстата и его коммуникаций, транспортного обеспечения Томскстата, а также обеспечение оплаты данных услуг в соответствии с утвержденными сметами;
10.7. Организация закупки материальных ценностей по направлениям, относящимся к компетенции Отдела. Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств в Томскстате;
10.8. Организация и обеспечение социально-бытового обслуживания сотрудников Томскстата, делегаций, совещаний, конференций и других плановых мероприятий, проводимых Томскстатом;
10.9. Заказ и приобретение по официальным заявкам железнодорожных и авиационных билетов для руководства и руководителей структурных подразделений Томскстата, убывающих в служебные командировки;
10.10. Бронирование мест по официальным заявкам для размещения в гостиницах лиц, командированных в Томскстат;
10.11. Подготовка предложений руководству Томскстата по размещению работников в здании, закрепленном за Томскстатом;
10.12. Организация и обеспечение работы Хозяйственного отдела;
11. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела;
11.1 Подготовка обоснований необходимости формирования требований (разработки технических заданий) к предмету закупки и определения существенных условий исполнения государственных контрактов;
11.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
11.3. Осуществление размещения заказов;
11.4. Участие в работах по размещению в установленном порядке заказов по направлениям закупок, относящихся к сфере деятельности Управления;
11.5. Организация и осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности Отдела;
11.6 Осуществление контроля за исполнением государственных контрактов (договоров), относящимся к сфере деятельности Отдела.
12. В части организации обеспечения безопасных условий и охраны труда:
12.1. Создание в Томскстате здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда;
12.2. Контроль состояния охраны труда в Томскстате и соблюдения законных прав и интересов работников в области охраны труда;
12.3. Консультирование работников по вопросам охраны труда;
12.4. Контроль соблюдения работниками норм, правил и инструкций по охране труда, правильности применения ими средств коллективной и индивидуальной защиты (использованием специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты);
12.5. Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда работников;
12.6. Контроль своевременности сообщения руководителем структурного подразделения о происшедших несчастных случаях в Томскстате;
12.7. Контроль соблюдения норм рабочего времени и времени отдыха;
12.8. Участие в организации оказании первой помощи пострадавшему от несчастного случая на производстве;
12.9. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
12.10. Информирование работников о выявленных нарушениях требований безопасности при ведении работ, состоянии условий и охраны труда в Томскстате, разъяснительная работа по вопросам охраны труда;
12.11. Разработка инструкций по охране труда, составление программы обучения рабочих и служащих безопасным методам работы;
12.12. Обеспечение проведения вводного и повторного инструктажа по охране труда для работников Томскстата;
12.13. Составление отчетности по охране труда и несчастным случаям на производстве.
13. Осуществление организации и ведения гражданской обороны в Томскстате:
13.1. Разработка проектов правовых актов Томскстата по вопросам ведения гражданской обороны и доведение их до структурных подразделений Томскстата;
13.2. Организация планирования и проведения в Томскстате мероприятий по гражданской обороне;
13.3. Организация обучения сотрудников Томскстата по вопросу применения способов и средств защиты при возникновении ЧС и проявлениях терроризма;
13.4. Организация подготовки специалистов Томскстата по действиям при получении сигналов оповещения;
13.5. Проведение вводного инструктажа по гражданской обороне для работников Томскстата;
13.6. Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения;
13.7. Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности нештатных аварийно-спасательных формирований, привлекаемых для решения задач в области гражданской обороны;
13.8. Участие в организации создания и содержания в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.
14. В части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Федеральной службы государственной статистики, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Томскстате:
14.1. Разработка проектов правовых актов Томскстата по вопросам мобилизационной подготовки и доведение их до структурных подразделений Томскстата:
14.2. Организация проведения в Томскстате мероприятий мобилизационной подготовки;
14.3. Разработка плана мероприятий по мобилизационной подготовке в Томскстате;
14.4. Организация проведения мероприятий Росстата по мобилизационной подготовке и осуществление контроля за их выполнением;
14.5. Организация подготовки специалистов Томскстата по действиям при получении сигналов оповещения;
14.6. Организация и проведение мобилизационных тренировок;
14.7. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Томскстате.
15. В части организации работы Общественного совета при Томскстате:
Обеспечение деятельности Общественного совета при Томскстате и организация его представительства на портале Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
16. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
16.1. Подготовка обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственных контрактов, относящихся к сфере деятельности Отдела;
16.2. Юридическое сопровождение деятельности Томскстата в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томскстата;
16.3. Подготовка проектов документов в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томскстата;
16.4. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
4.16.5. Осуществление контроля за исполнением государственных контрактов (договоров).
17. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
17.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
17.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Томсктата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
17.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
17.4. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
17.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
17.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
17.7. Соблюдение установленного в Росстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
17.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
17.9. Соблюдение установленного в Томскстате режима секретности;
17.10. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Томскстата;
17.11. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнении должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
17.12. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
17.13. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Росстата.
17.14. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Томскстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.